WhatsApp no sirve solo para enviar fotos y mensajes: también puedes compartir documentos como PDF, hojas de cálculo o presentaciones. Es muy cómodo para mandar facturas, trabajos o entradas. Te explicamos cómo enviarlos paso a paso y qué límites tiene.
Cómo enviar un PDF o documento paso a paso
- Abre la conversación a la que quieras enviar el archivo.
- Toca el icono de adjuntar (el clip o el signo más).
- Selecciona «Documento».
- Busca el archivo en tu teléfono o en el almacenamiento en la nube.
- Selecciónalo y pulsa enviar.
Límite de tamaño de los documentos
WhatsApp permite enviar documentos de hasta 2 GB por archivo, más que suficiente para la mayoría de PDF y presentaciones. El envío se hace por internet, así que con archivos grandes conviene estar conectado a una red WiFi.
Consejos al compartir documentos
- Comprueba el nombre del archivo antes de enviarlo para que el destinatario lo identifique.
- Si el documento es muy pesado, usa WiFi para no gastar datos.
- El destinatario puede abrirlo o guardarlo directamente desde el chat.
Si tu archivo supera el límite o es un vídeo muy grande, te interesa nuestra guía para enviar archivos pesados por WhatsApp.
Enviar un PDF desde WhatsApp Web u ordenador
Si tienes el documento en el ordenador, lo más cómodo es usar WhatsApp Web. Abre la conversación, pulsa el icono del clip o de adjuntar, elige la opción de documento y selecciona el PDF que tengas guardado en el equipo. También puedes arrastrar el archivo directamente sobre la ventana del chat. Es la forma más rápida de mandar facturas, apuntes o contratos que ya tienes en el ordenador sin pasarlos antes al móvil.
Qué hacer si no puedes enviar el PDF
Si el documento no se envía o no aparece al buscarlo, revisa primero que WhatsApp tenga permiso para acceder a los archivos del teléfono, porque sin ese permiso no podrá ver la carpeta donde está el PDF. Comprueba también que el archivo no supere el límite de tamaño y que tu conexión sea estable. Si sigue sin funcionar, cierra y vuelve a abrir la aplicación, ya que a veces basta con eso para que reconozca de nuevo el almacenamiento.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño máximo de PDF puedo enviar?
Hasta 2 GB por documento, lo que cubre prácticamente cualquier PDF, hoja de cálculo o presentación habitual.
¿Se pierde calidad al enviar un PDF?
No. Los documentos se envían tal cual, sin comprimir, así que el destinatario recibe el archivo original.
¿Puedo enviar varios PDF a la vez?
Sí. Al elegir la opción de documento puedes seleccionar varios archivos en un mismo envío, siempre que cada uno respete el límite de tamaño. Llegarán como documentos independientes que la otra persona podrá abrir por separado.
¿Cómo se envía un PDF en iPhone?
El proceso es igual que en Android. Abre el chat, toca el icono de adjuntar, elige documento y selecciona el PDF desde Archivos o desde la app donde lo tengas guardado. WhatsApp lo enviará como documento sin modificarlo.
¿Por qué la otra persona no ve bien el PDF?
Normalmente es porque su teléfono no tiene un lector de PDF instalado o la descarga del archivo no terminó. Pídele que descargue de nuevo el documento y lo abra con una aplicación de lectura de PDF para verlo correctamente.
